Regulamento

REGULAMENTO DO XIII GRAMADO IN CONCERT

FESTIVAL INTERNACIONAL DE MÚSICA

A Organização do XIII Gramado In Concert torna público o presente Edital:

O XIII Gramado In Concert – Festival Internacional de Música de Gramado acontecerá entre os dias 18 e 30 de janeiro de 2027 na cidade de Gramado – RS. As inscrições para participação como aluno serão realizadas apenas de forma antecipada, através do site oficial do evento, www.gramadoinconcert.com.br, do dia 29 de julho ao dia 21 de agosto de 2026 até às 23:59min. Prazo este que poderá ser prorrogado se a direção do evento considerar necessário.

Para participação como aluno no evento, serão disponibilizadas 350 (trezentas e cinquenta) vagas divididas em três categorias: a) Estudante Sem Hospedagem - 170 (cento e setenta) vagas sem direito a hospedagem, com valor de inscrição de R$ 120 (cento e vinte reais); b) Estudante Com Hospedagem – 120 (cento e vinte) vagas com direito a hospedagem em quartos coletivos de hotel por até 10 (dez) diárias com café da manhã incluso, com valor de inscrição de R$ 990,00 (novecentos e noventa reais); c) Bolsista Integral – 60 (sessenta) vagas com hospedagem e alimentação subsidiada pelo evento, sendo 40 (vinte) para uma ou duas orquestra(s) convidada(s) pela direção artística do evento, 15 (quinze) destinadas a integrantes de três grupos de câmara selecionados a partir de edital específico e 5 (cinco) para um grupo que realizará os Concertos Itinerantes.

Devido às características das oficinas de Canto Coral e Cordas Friccionadas Iniciantes (violino, viola, violoncelo e contrabaixo), não serão aceitas inscrições para estes cursos na categoria Estudante Com Hospedagem, somente nas categorias Estudante Sem Hospedagem. Diferentemente dos anos anteriores, neste os alunos candidatos à classe de regência orquestral poderão inscrever-se na categoria Estudantes Com Hospedagem, o que será possível pela mudança na organização das aulas dessa classe. Não serão aceitos alunos menores de idade na categoria Estudante Com Hospedagem. Cabe ressaltar que normalmente há maior concorrência na categoria com hospedagem, logo, se você tem disponibilidade para hospedar-se em outros locais, sugerimos a inscrição na categoria sem hospedagem.

Após encerrado o período de inscrições e avaliação dos candidatos, será divulgada uma lista de selecionados. Os aprovados terão 5 (cinco) dias para fazer o pagamento da taxa da inscrição, através de sistema de pagamento que será divulgado juntamente com a lista de selecionados, incluindo a possibilidade de parcelamento em até 6x através no cartão de crédito. Os alunos selecionados somente terão sua participação garantida após confirmação do pagamento. Caso restarem vagas poderão ser publicadas outras listas de aprovados em lista de espera.

Caso haja estudantes de música gramadenses, aprovados na categoria Bolsista Sem Hospedagem que não tenham condições financeiras de pagar os R$ 120,00 (cento e vinte reais), estes poderão encaminhar ao e-mail gramadoinconcert2027@gmail.com, com no mínimo 02 (dois) dias de antecedência ao término do prazo de pagamento, solicitação de isenção contendo justificativa e comprovante de residência da cidade de Gramado (conta de água, luz ou telefone em seu nome ou de seus pais). Esta solicitação será analisada pela coordenação do evento, podendo isentar alunos nestas condições.

Após pagamento da taxa de inscrição, o aluno poderá cancelar sua participação através de solicitação, que deverá ser enviada ao e-mail gramadoinconcert2027@gmail.com. No caso de cancelamentos solicitados em até 7 (sete) dias após o pagamento, o festival se compromete a realizar a devolução de 100% do valor pago. Encerrado esse prazo, o festival não realizará devoluções. Desistências não informadas geram uma série de problemas ao evento, assim sendo, mesmo após findo o prazo de reembolso, solicitamos que o aluno desistente, seja ele da categoria “com” ou “sem” hospedagem, comunique ao evento através do e-mail supracitado para que as oficinas e práticas de grupo não sejam prejudicadas pela ausência. Alunos desistentes que não comunicarem sua ausência com antecedência ficarão impedidos de participar da próxima edição do evento.

Nesta edição o festival iniciará suas atividades artísticas e pedagógicas na sexta-feira, dia 22 de janeiro. Por este motivo, o credenciamento será realizado na quinta-feira, dia 21 de janeiro, das 13:30h às 17:30h no Expogramado. Caso o aluno tenha que chegar posteriormente, deverá enviar e-mail com justificativa e ser liberado pela coordenação. A chegada em dia posterior sem aprovação da coordenação do festival poderá gerar o impedimento de participação do aluno.

Todos os participantes deverão portar consigo no momento de credenciamento um documento de identificação com foto e o comprovante do pagamento da taxa de inscrição. Os participantes que não trouxerem consigo estes documentos não poderão participar do festival e terão sua matrícula cancelada. Não serão aceitos alunos menores de idade na categoria Estudante Com Hospedagem.

No setor de credenciamento em Gramado, será fornecido para o aluno o seu Cartão de Acesso/Credencial. Essa identificação deverá ser apresentada sempre que solicitada, para acesso aos locais de hospedagem, restaurantes conveniados, salas de aulas e demais locais em que seja necessário. A não apresentação do Cartão de Acesso/Credencial, quando solicitado, acarretará o impedimento de acesso do aluno no referido espaço.

Para os espetáculos, recitais e concertos, os homens deverão usar calça preta, sapato preto e camisa social preta de manga longa; as mulheres deverão usar vestido preto ou, se preferirem, calça preta, sapato preto e camisa social preta.

Cada aluno deverá portar todo o material necessário para estudo, inclusive sua estante musical. O festival não disponibilizará estantes de música para oficinas e práticas de grupo.

Os alunos deverão fazer seu credenciamento no dia 21 de janeiro de 2027 (quinta-feira) para poderem participar do evento e deverão permanecer até a manhã do dia 31 de janeiro (domingo), salvo exceções comunicadas por e-mail e autorizadas pela coordenação.

Os estudantes selecionados e confirmados na categoria Estudante Com Hospedagem terão direito a hospedagem em hotel, da tarde do dia 21 de janeiro à manhã do dia 31 de janeiro de 2027, em quartos coletivos, preferencialmente triplos, com direito a café da manhã. Ficará sob responsabilidade de cada integrante as demais despesas de alimentação, bem como de deslocamento e demais eventuais custos. O festival não oferece almoço e jantar aos participantes da categoria “com” e “sem” hospedagem, contudo, busca realizar parcerias com restaurantes e lanchonetes locais para oferecer descontos aos participantes.

Os participantes que se ausentarem das atividades do Festival, sem prévia autorização da coordenação ou se recusarem a participar de alguma atividade solicitada pela Direção Artística, terão suas matrículas canceladas e não terão o direito de receber o Certificado de Participação ou reembolso da taxa de inscrição. Conforme o caso, o estudante poderá ser convidado a deixar as atividades do Festival.

Cada aluno deverá trazer e arcar com todas as suas despesas de custeio e manutenção dos instrumentos musicais utilizados, não podendo cobrar tais despesas das empresas/órgãos organizadores do Festival. A exceção são os percussionistas para os quais o festival disponibilizará um kit de percussão sinfônica.

Os participantes deverão estar presentes em todas as atividades pedagógicas e artísticas nas quais o Festival determinar sua presença. Alunos com conflitos de horários ou impossibilitados de participar de alguma classe, concerto, ou outra atividade deverão notificar a organização do Festival o mais rápido possível, explicando a natureza do conflito, oferecendo também sua sugestão de como o conflito poderá ser contornado. A Comissão Organizadora do evento analisará o pedido e tomará uma decisão se o conflito merece qualquer ajuste ou exceção ou se a falta do participante será motivo para o cancelamento da matrícula.

O estudante que não se fizer presente na apresentação final da prática de grupo para a qual foi selecionado perderá o direito de receber certificado, mesmo que tenha cumprido a carga horária mínima nas demais atividades.

As oficinas de instrumento serão realizadas de sexta-feira (22/01) à sexta-feira (29/01), com exceção de domingo (24/01), contemplando as seguintes categorias de instrumento/voz: violino, viola, violoncelo, contrabaixo, violino/viola iniciante, oboé/corne-inglês, flauta-transversal/flautim, clarinete/clarone, fagote, saxofone (alto, tenor e barítono), trompete, trompa, trombone (tenor e baixo), eufônio/tuba, percussão, violão, regência coral e regência orquestral.

Os alunos serão divididos em seis Práticas de Grupo, de acordo com nível musical observado em breve currículo e vídeo disponibilizados na ficha de inscrição. Pretende-se publicar a lista de pré-selecionados para cada grupo com pelo menos um mês de antecedência ao evento. Contudo, nesta edição, realizaremos na manhã da sexta-feira (dia 22/01) uma audição presencial para confirmação do grupo e da posição que cada aluno ocupará. Essa audição será realizada com a execução de uma obra de livre escolha e de trechos do repertório do grupo para o qual o estudante foi selecionado e também do grupo que pretende se candidatar, se for o caso.

O participante deverá comparecer a todos os ensaios e concertos, de orquestra ou de música de câmara, assim como classes de instrumento e masterclasses agendados pelo Festival, podendo estes acontecerem em diversos espaços escolhidos pela organização.

O participante deverá estudar suas partes previamente e vir preparado para todos os ensaios, concertos e classes que contam com sua presença e participação. Deverá ainda, conviver com seus colegas e professores em uma atmosfera de harmonia e apoio mútuo.

A programação é de inteira responsabilidade da Direção Artística do Festival e poderão ocorrer alterações sem prévio aviso. Professores poderão ser excluídos ou adicionados sem prévio aviso, bem como poderão ser autorizados a se afastar temporariamente de suas atividades pedagógicas a critério da organização do Festival.

Ao inscrever-se o aluno declara ter lido as informações contidas no site do evento, no que se refere às Oficinas de Instrumento e às Práticas de Grupo e de tal modo, declara estar em concordância com os formatos e quantitativos de carga horárias das atividades para as quais for selecionado. Cabe ressaltar que existem cargas horárias diferenciadas para cada oficina, de acordo com o tipo de oficina e a prática de grupo para a qual o estudante foi selecionado.

O Festival não se responsabiliza pelas consequências advindas de quaisquer mudanças.

Nesta edição serão aceitos estudantes menores de idade somente nas categorias Estudante Sem Hospedagem e Bolsista Integral, sendo estes com 12 anos ou mais. Exceções poderão ser autorizadas mediante consulta à direção artística do evento através do e-mail gramadoinconcert2027@gmail.com. Não serão aceitos menores de idade na categoria Estudante Com Hospedagem.

Só receberão o certificado os alunos que realizarem o concerto/recital da prática de grupo para a qual foram selecionados e tiverem no mínimo 75% (setenta e cinco por cento) de presença nas oficinas de instrumento e ensaios. Tais presenças deverão ser comprovadas pelo aluno através de assinatura diária nas listas de presença. Portanto, é responsabilidade do aluno assinar as listas que estarão disponíveis em cada atividade.

Os certificados serão enviados por e-mail; não serão enviados certificados pelo Correio ou entregue de forma presencial ou impresso; alunos que não receberem o certificado terão um prazo máximo de seis meses após encerrado o evento para solicitar seu certificado; expirado o prazo de seis meses o festival não se compromete com a emissão de novas vias.

Nenhum participante poderá convidar pessoas que não estejam ligadas ao Festival para participarem das aulas, classes de música de câmara, concertos e local da hospedagem, sem a expressa autorização da organização do Festival.

Os espaços de realização do Festival estarão disponíveis somente para participantes, professores e administração do festival. Os espaços destinados às aulas deverão ser respeitados para tal finalidade. Não será permitido o acesso de alunos nas áreas administrativas dos locais de ensino, assim como não será permitida a utilização dos locais para dormir e/ou recrear.

Os participantes que desrespeitarem essas regras, assim como outras regras de bom senso referentes ao bom comportamento e cooperação entre todos os participantes do Festival, poderão ser excluídos a critério da Comissão Organizadora. A infração de leis será comunicada aos órgãos competentes para que estes tomem as devidas providências.

A participação no XIII Gramado In Concert – Festival Internacional de Música implica a autorização gratuita para captação, utilização e divulgação da imagem, voz e performances artísticas do participante, em fotografias, gravações de áudio e vídeo realizadas pela organização do Festival ou por terceiros por ela autorizados.

O participante autoriza que esse material seja utilizado, reproduzido, editado, adaptado, publicado, distribuído e divulgado, no todo ou em parte, em qualquer meio físico ou digital, existente ou que venha a ser desenvolvido, para fins exclusivamente institucionais, educativos, culturais, históricos, jornalísticos e de divulgação das atividades do Festival, sem limitação territorial e por prazo indeterminado.

Essa autorização compreende, entre outros, o uso em publicações impressas, livros, catálogos, programas, relatórios, materiais promocionais, campanhas institucionais, websites, plataformas digitais, redes sociais, serviços de streaming, canais de vídeo, transmissões ao vivo (lives), televisão, rádio, podcasts e demais meios de comunicação, podendo o material ser armazenado em bancos de dados e acervos físicos ou digitais.

O participante também autoriza a utilização de seu nome, imagem, voz e informações biográficas relacionadas à sua participação no Festival para fins de identificação, divulgação e registro histórico do evento.

As autorizações previstas neste item são concedidas em caráter gratuito, irrevogável e irretratável, não gerando ao participante qualquer direito a remuneração, indenização ou compensação financeira pela utilização do material, ressalvados os direitos morais assegurados pela legislação brasileira.

Os dados pessoais eventualmente coletados durante o processo de inscrição e participação serão tratados em conformidade com a Lei nº 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais – LGPD), sendo utilizados exclusivamente para a gestão, execução, comunicação e divulgação institucional do Festival, observados os princípios da finalidade, necessidade, segurança e demais disposições legais aplicáveis.

A organização do Festival poderá autorizar a utilização desse material por patrocinadores, apoiadores, parceiros institucionais e veículos de comunicação, exclusivamente para divulgação do festival e de suas atividades, vedada a utilização para finalidades comerciais desvinculadas do evento.

Casos omissos deste regulamento serão avaliados pela Direção Artística do Festival.

Gramado/RS, 29 de julho de 2026.

Nestor Tissot

Prefeito de Gramado